Отдел правового обеспечения, кадров и делопроизводства

   Отдел правового обеспечения, кадров и делопроизводства (далее — Отдел) является структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Иркутской области (далее — Территориальное управление).

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства экономического развития Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Положением о Территориальном управлении.

   Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Правовое направление:

• Правовое и информационное обеспечение деятельности Территориального управления;
• Правовое разъяснение юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления;
• Осуществление от имени Российской Федерации юридических действий по защите имущественных и иных прав и законных интересов Российской Федерации при управлении федеральным имуществом и его приватизации в установленном порядке;
• Представительство в судах, обращение в суды с исками и правоохранительные органы с заявлением от имени Российской Федерации в защиту имущественных прав и законных интересов Российской Федерации по вопросам приватизации, управления и распоряжения федерального имущества, а также признании движимого имущества бесхозяйным;
• Анализ действующего законодательства Российской Федерации, а также правоприменительную практику в сфере деятельности Территориального управления;
• Подготовка, либо участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Территориального управления;
• Проведение правовой экспертизы и согласование, в том числе путем подготовки письменных заключений и устных консультаций, по:
  Проектам актов Территориального управления, в том числе проектам приказов (распоряжений) по реализации полномочий Территориального управления в установленной сфере деятельности, а также приказов по вопросам управлениеизации работы Территориального управления; Проектам договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Территориальным управлением, в том числе в процессе осуществления возложенных на Территориальное управление функций; документам Территориального управления, содержащим разъяснения или пояснения по юридическим вопросам, в том числе направляемым в органы государственной власти; иным документам, имеющим правовой характер.
• Участие в процессе администрирования поступлений в федеральный бюджет средств в рамках компетенции Отдела.

Кадровое направление:

• Кадровое и штатное обеспечение деятельности Территориального управления;
• Контроль за исполнительной дисциплиной, анализ и выработка предложений по ее совершенствованию в Территориальном управлении;
• Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном управлении;
• Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
• Ведение трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих;
  ведение личных дел федеральных государственных гражданских служащих;
  составление, ведение карточек Т-2 сотрудников Территориального управления;
  ведение и учет листков нетрудоспособности;
• Выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим;
• Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
  подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение федеральных государственных гражданских служащих в кадровый резерв;
• Подготовка и обеспечение проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих;
• Подготовка и обеспечение проведения квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;
• Подготовка профессиональной переподготовки, присвоении классных чинов, повышения квалификации и стажировки федеральных государственных гражданских служащих;
• Формирование кадрового резерва, работа с кадровым резервом и его эффективное использование;
• Проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу;
• Проведение служебных проверок;
  проверка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральными законами;
• Консультирование федеральных государственных гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, входящих в компетенцию отдела;
• Выдача сотрудникам справок касающихся деятельности Территориального управления;
• Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• Работа по укреплению трудовой дисциплины, в соответствии со Служебным распорядком Территориального управления (учет рабочего времени, ведение табеля учета рабочего времени);
• Участие в решении вопросов трудоустройства высвобождающихся работников в период сокращений, штатных, структурных изменений;
• Составление графика и оформление ежегодных отпусков.

Направление Делопроизводства:

• Обеспечение деятельности системы делопроизводства в Территориальном управлении;
• Прием, регистрация, учет и направление поступающей корреспонденции;
  регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Подготовка справок по входящей и исходящей корреспонденции;
  обеспечение сохранности, быстрого и четкого прохождения документов в Территориальном управлении, контроль за своевременным ознакомлением работников с документами, поступающими в Территориальный управление;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения служебных документов, распорядительных документов Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, распоряжений Территориального управления;
  регистрация и рассылка распоряжений Территориального управления по основной деятельности;
• Контроль за соблюдением подразделениями Территориального управления Инструкции по делопроизводству Территориального управления;
• Разработка сводной номенклатуры дел Территориального управления.
  учет, хранение и осуществление контроля за комплектованием, обработкой и своевременной передачей в архив Территориального управления документов в соответствии с номенклатурой дел Территориального управления;
• Обеспечение своевременной передачи документов на государственное хранение в соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
• Организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
  Кроме того, Отдел осуществляет в пределах своей компетенции прием граждан и юридических лиц, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• Осуществление иных функций, связанных с решением задач, возложенных на Отдел, если такие функции предусмотрены федеральными законами, актами президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Адамян Анастасия Васильевна

Начальник отдела правового обеспечения, кадров и делопроизводства

+7(3952)201-373 доб. 204
Anastasiya.Adamyan@rosim.gov.ru

Приемный день:

Пятница
с 10:00 до 12:00

(адрес: г. Иркутск, ул. Российская, д. 17, 5 этаж, кабинет 521)